Los responsables de las unidades de archivo, biblioteca y documentación de los Órganos de Control Externo de las Comunidades Autónomas (OCEX) celebraron entre el 6 y el 8 de junio, en Vitoria, su reunión anual. Este encuentro técnico supone una puesta en común y un intercambio de experiencias que cumple en 2007 su quinta edición.
En el capítulo de Archivos, los expertos constataron la necesidad de crear grupos de trabajo interdisciplinares, con participación de archiveros, informáticos y auditores, para dar respuesta a los problemas que plantea la gestión de documentos electrónicos.
En el capítulo de Bibliotecas, los especialistas de los OCEX acordaron promover la elaboración de Reglamentos internos de uso de las bibliotecas, que definan sus funciones, servicios, así como el marco de relaciones de los usuarios. Para avanzar en la cooperación entre los Órganos de Control Externo, se acordó trabajar en la recopilación de estadísticas de uso y valoración de Dialnet, la base de datos elaborada por la Universidad de La Rioja y que –mediante un Convenio con los OCEX- proporciona los artículos y las alertas de los sumarios de las revistas a los que se puede acceder. Asimismo, se avanzó en la actualización del catálogo colectivo de publicaciones periódicas de los OCEX.
En el capítulo de Documentación, se adoptó la decisión de revisar y mejorar el Repositorio de los Documentalistas de los OCEX, ubicado en la web del Consejo de Cuentas de Castilla y León.
Volver
